Форма та порядок подання запиту на інформацію
ФОРМА ЗАПИТУ НА ІНФОРМАЦІЮ
| Розпорядник інформації | ______________________________________________________________________ (найменування розпорядника інформації) |
| Запитувач | ______________________________________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові – для фізичних осіб; найменування організації, ______________________________________________________________________ прізвище, ім’я, по батькові представника організації – для юридичних ______________________________________________________________________ осіб та об’єднань громадян, що не мають статусу юридичної особи, _______________________________________________________________________ поштова адреса або електронна адреса, контактний телефон) |
ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ
| Прошу відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації” надати_____________________________________________________________________________________ (загальний опис інформації або вид, назва, реквізити чи зміст документа)_____________________________________________________________________________________________________Запитувану інформацію прошу надати у визначений законом строк (необхідне зазначити): | |
| на поштову адресу | _______________________________________________________________ (поштовий індекс, область, район, населений пункт, вулиця, _______________________________________________________________ будинок, корпус, квартира) |
| на електронну адресу | _______________________________________________________________ |
| телефаксом | _______________________________________________________________ |
| за телефоном | ________________________________________________________________ |
| __________ ___________ (дата) (підпис) | |
| Примітки.1. Система обліку, що містить інформацію про документи, які перебувають у володінні _______________________________________________, (найменування розпорядника інформації)розміщена на веб-сайті ________________________________________________. (адреса офіційного веб-сайту розпорядника інформації)2. Запит може бути поданий:на поштову адресу _______________________________________________; (поштова адреса розпорядника інформації)на електронну адресу _____________________________________________; (електронна адреса розпорядника інформації)телефаксом _____________________________________________________; (номер телефаксу розпорядника інформації)за телефоном ___________________________________________________. (номер телефону розпорядника інформації)3. Запит може бути поданий особисто до спеціальних структурних підрозділів або посадовим особам, які організовують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.4. У запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації.5. Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем, протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту.6. У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інформації щодо стану навколишнього природного середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.7. У разі коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня надходження запиту.8. Інформація на запит надається безоплатно.9. У разі коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, про це протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту повідомляється запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат. Надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.10. У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:1) розпорядник інформації не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;3) запитувач не оплатив фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, відповідно до пункту 9 цих приміток;4) не дотримано вимог до складення та подання запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», а саме не зазначено:прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (якщо такий є);загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);підпис і дату (за умови подання письмового запиту). |
ПОРЯДОК
складення та подання запитів на інформацію
- Запит на інформацію подається фізичною або юридичною особою, об’єднанням громадян без статусу юридичної особи розпоряднику інформації в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, телефаксом або по телефону.
- Запит на інформацію подається у довільній формі.
- Запит на інформацію повинен містити:
- прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв’язку (якщо такий є);
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
- підпис і дату (за умови подання письмового запиту).
- Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку надає розпорядник інформації, або яка розміщується на офіційному веб-сайті.
- Запит на інформацію може бути подано особисто до селищної ради в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.
- Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.
- У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює спеціаліст селищної ради або посадова особа, яка організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, контактного телефону в запиті, та надає копію запиту особі, яка його подала.
- На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.